Většina malých a středních podniků se rozhoduje s daty rozptýlenými mezi bankovními výpisy, POS reporty a účetním softwarem. I když tyto údaje mohou být jednotlivě přesné, pokud nejsou kombinovány, neposkytují pravdivý pohled na hotovostní pozici.
Výsledkem je často opožděné rozpoznání: nečinná hotovost zůstává týdny bez hodnocení a nezbývá čas na akci, když dorazí signál o riziku.