Enamik VKEsid teeb otsuseid pangaväljavõtete, müügikohtade aruannete ja raamatupidamistarkvara vahel hajutatud andmete põhjal. Kuigi need andmed võivad eraldiseisvalt olla täpsed, ei anna need mitte kombineerituna õiget ülevaadet sularaha positsioonist.
Tulemuseks on sageli viivitatud äratundmine: tühi sularaha seisab nädalaid hindamata, jättes riskisignaali saabudes aega tegutsemiseks.