La plupart des PME prennent leurs décisions à partir de données dispersées parmi les relevés bancaires, les rapports de point de vente et les logiciels de comptabilité. Même si ces données peuvent être exactes individuellement, lorsqu’elles ne sont pas combinées, elles ne donnent pas une vision fidèle de la situation de trésorerie.
Il en résulte souvent une reconnaissance tardive : les liquidités inutilisées restent non évaluées pendant des semaines, ne laissant pas le temps d'agir lorsque le signal de risque arrive.