Većina malih i srednjih poduzeća donosi odluke s podacima razbacanim po bankovnim izvodima, POS izvješćima i računovodstvenim softverima. Iako ovi podaci pojedinačno mogu biti točni, kada se ne kombiniraju, ne daju pravi prikaz stanja gotovine.
Rezultat je često odgođeno prepoznavanje: neiskorišteni novac tjednima stoji neprocijenjen, ne ostavljajući vremena za djelovanje kada stigne signal rizika.