A legtöbb kkv a bankkivonatok, POS jelentések és számviteli szoftverek között szétszórt adatokkal hoz döntéseket. Bár ezek az adatok külön-külön is pontosak lehetnek, ha nem kombinálják, nem adnak valós képet a készpénzhelyzetről.
Az eredmény gyakran késleltetett felismerés: a tétlen készpénz hetekig értékeletlenül áll, és nem hagy időt a cselekvésre, amikor megérkezik a kockázatjelzés.