La maggior parte delle PMI prende decisioni con dati sparsi tra estratti conto, resoconti POS e software di contabilità. Sebbene questi dati possano essere accurati singolarmente, se non combinati non forniscono una visione fedele della posizione di cassa.
Il risultato è spesso un riconoscimento ritardato: il denaro inutilizzato resta senza valutazione per settimane, senza lasciare il tempo di agire quando arriva il segnale di rischio.