Lielākā daļa MVU pieņem lēmumus, izmantojot datus, kas izkaisīti starp bankas izrakstiem, POS pārskatiem un grāmatvedības programmatūru. Lai gan šie dati var būt precīzi atsevišķi, ja tie nav apvienoti, tie nesniedz patiesu priekšstatu par naudas pozīciju.
Rezultāts bieži vien ir aizkavēta atpazīšana: dīkstāvē esošā nauda nedēļām ilgi stāv nenovērtēta, neatliekot laika rīkoties, kad pienāk riska signāls.