De meeste MKB-bedrijven nemen beslissingen met gegevens verspreid over bankafschriften, POS-rapporten en boekhoudsoftware. Hoewel deze gegevens individueel accuraat kunnen zijn, geven ze, wanneer ze niet worden gecombineerd, geen getrouw beeld van de kaspositie.
Het gevolg is vaak een vertraagde herkenning: ongebruikt geld blijft wekenlang ongeëvalueerd, waardoor er geen tijd overblijft om actie te ondernemen wanneer het risicosignaal binnenkomt.