Większość MŚP podejmuje decyzje na podstawie danych rozproszonych pomiędzy wyciągami bankowymi, raportami POS i oprogramowaniem księgowym. Chociaż dane te mogą być dokładne indywidualnie, gdy nie są połączone, nie dają prawdziwego obrazu sytuacji gotówkowej.
Rezultatem jest często opóźnione rozpoznanie: niewykorzystane środki pieniężne pozostają bez oceny tygodniami, nie pozostawiając czasu na działanie, gdy nadejdzie sygnał ryzyka.