A maioria das PME toma decisões com dados dispersos entre extratos bancários, relatórios POS e software de contabilidade. Embora estes dados possam ser precisos individualmente, quando não combinados não dão uma visão verdadeira da posição de caixa.
O resultado é muitas vezes um reconhecimento tardio: o dinheiro ocioso permanece sem avaliação durante semanas, não deixando tempo para agir quando chega o sinal de risco.