Majoritatea IMM-urilor iau decizii cu date împrăștiate printre extrase de cont, rapoarte POS și software de contabilitate. Deși aceste date pot fi exacte individual, atunci când nu sunt combinate, nu oferă o imagine reală a poziției numerarului.
Rezultatul este adesea recunoașterea întârziată: numerarul inactiv rămâne neevaluat săptămâni întregi, fără a lăsa timp să acționeze când sosește semnalul de risc.