Väčšina malých a stredných podnikov robí rozhodnutia s údajmi rozptýlenými medzi bankovými výpismi, POS správami a účtovným softvérom. Aj keď tieto údaje môžu byť individuálne presné, ak nie sú kombinované, neposkytujú pravdivý obraz o stave hotovosti.
Výsledkom je často oneskorené rozpoznanie: nevyužitá hotovosť je niekoľko týždňov nevyhodnotená a nezostáva čas konať, keď príde signál o riziku.